一、项目概况

1、项目名称：常州大学西太湖校区空调维保项目

2、项目最高限价：77360元/年

3、项目简要说明：常州大学西太湖校区立德楼、第一餐厅内的富士通中央空调、新风系统质保到期，需要引进维保单位提供有偿维保服务，对空调、新风进行定期巡检、保养，对故障设备进行及时维修，保障西太湖校区空调、新风的正常运行。

二、投标人资格要求

（一）一般资格条件：

1、在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件；

7、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动；

8、未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。

三、维保方式

1、半包维保方式 备注：由于采购人使用不当或意外事故造成的重大故障或由于设备老化（如压缩机、控制板、继电器、电磁阀等主要配件）损坏配件需要更换，配件费由采购人承担，但必须事先征得采购人书面同意，数额由双方另行商议。商议不成时，必须允许采购人另找修理单位。在设备修理过程中造成的冷媒缺失，由采购人承担费用。配件费单个单价200元以下的由供应商提供。

2、询价报价中应包括与维保内容有关的所有费用（比如人工、工具、消耗材料、冷媒、利润、税金等等）。按匹数及合计总价报价。消耗材料指维保过程中使用的材料，如回丝、纱布、纱带、螺丝、电线、生料带、胶布、保温管、胶带、机油、黄油、焊丝、焊膏等常用材料。

3、响应文件中应包含配件更换价格表（见附件）。

4、响应文件中应包含公司详细的服务承诺（维保范围、响应时间、完工时限等），承诺内容应满足我校基本要求，应承诺对采购人人员（包括中途调换的人员）进行培训。在基本要求之外能够提供的其他服务也请列出。

四、维保服务标准要求：

每年夏季、冬季配合采购人做好启动、关停工作；空调启用前对空调（新风系统参照空调部分条款）进行全面检查，做好维护保养工作。服务标准及要求包括但不限于以下内容：

 1、夏、冬两季启用前（或关停后）管线进行一次检漏检测（换季二次）；

 2、电气、主电源、控制电源、接线接头的检查加固（换季二次）；

 3、排风机电动机测量绝缘电阻、配电线缆（换季二次）；

 4、电加热器测量直流电阻、各种传感器（换季二次）；

 5、空调设备过滤清洗、空调过滤网清理（换季二次）；

 6、风口风向调节（换季二次）；

 7、空调冷凝水管疏通；冷凝水排放管道疏通（换季二次）；

 8、风机盘管的调速开关清洁维护（换季二次）；

 9、电磁阀、高压阀、低压阀梳整、清洗肋片（换季二次）；

 10、负责更换卡式风机盘管的提升泵（提升泵材料费由甲方承担）；

 11、正常使用检查开关阀门、温控开关、温度及压力（换季二次）；

 12、电动机轴承、风机轴承等各类需加润滑油（或黄油等）的设备按规定期限加油（换季二次）；

 13、控制面板更换（换季二次）；

 14、换季启用前末端排气排污（换季二次）；

 15、循环水垃圾需要更换时，更换循环水（换季二次）；

 16、空调设备维护、调试、加油及滤网清洗（换季二次）；

 17、空调机箱体密封性检查，及时更换密封条（换季二次）；

 18、若供应商未按本以上规定的内容进行维保，每缺一项扣除维保费总额的5%（以楼宇管理人员签字确认的维保单为准）。

五、对维保人员的基本要求：

1、维保人员必须经验丰富、责任心强，对空调不熟悉的人员，禁止操作采购人的空调、新风设备；

2、维保人员进入机房时，必须遵守机房的各项规章制度，不准做与维护工作无关的事情；

3、维保人员只能对空调、新风设备进行操作，不准动用其他设备；

4、维保人员必须严格遵守机房安全规定，不准在机房吸烟，不准带易燃易爆物品进入机房；

5、设备的资料、图纸要保存好，不准乱放和随意外借；

6、所有维保人员，必须服从采购人合理正确的管理和指示，并对采购人进行设备日常正常运行使用的知识进行指导。

7、供应商必须按期进行例行的维保，发生故障后及时响应。

8、供应商在每次维保完成时须报采购人确认。

9、供应商对维保内容做好记录，内容为：维保原因，解决方法，耗材等形成档案。包括设备型号、工作年限、每次保养、检修的点检表及每次报修的维修记录等。

10、维护人员应具备的常识和专业知识，采取必要措施，保证文明和安全施工、检修。

11、维保期间不得影响采购人正常的办公活动，如有个别有可能影响的服务内容，须事前通知，并经采购人同意后方可实施。

12、供应商必须服从采购人提出的文明服务的要求，维保范围和维保人员活动范围，不得超出采购人指定的区域。

13、维保期间产生的任何垃圾、废料由供应商负责清理至采购人指定的区域，供应商的设备工具自行负责整理。

14、维保人员在服务期间，某种观点若产生歧义，达不成一致意见的，应及时向领导报告，不可激化矛盾。

15、采购人提供服务人员房间（工具间），提供竣工图纸及有关资料；

16、供应商应自觉接受采购人监督，确保服务到位；

17、供应商在接到采购人（或采购人委托的物业管理单位）报修通知后2小时内赶到现场，24小时内解决问题（一般情况不超过48小时），特殊情况超过48小时需经采购人管理人员同意；

19、供应商应严格按空调维保手册及采购人具体要求向采购人提供中央空调维保服务；

20、供应商应做好每次维保工作内容的详细记录，维保结束后找所在楼宇物业负责人签字。

六、安全责任

1、供应商在维保过程中，应加强高空作业防护、防电击等一切相关的安全保护措施。若发生安全事故，由供应商承担一切经济和法律责任。

2、供应商在维保过程中，应加强对空调、新风设备及其它设施设备的安全保护，如维保过程中造成空调、新风设备损坏、其它设施设备受损，供应商负责照价赔偿。

3、供应商应遵守安全生产的有关管理规定，严格按照安全规定组织维护维修，采取必要的安全防护措施，消除隐患。由于供应商管理或安全措施不力造成的事故责任和因此发生的费用，由供应商承担。

七、报价方式及其他说明

1、本项目报价为固定综合单价，询价报价应包括询价文件所确定的采购范围相应服务的所需的设备、辅材、人工费、清运费、与相关部门协调费用、利润、调试、税金、管理费、风险费、文件规定政策性费用、各种税费、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用，以及为完成该项服务项目所涉及到的一切相关费用，采购人不再支付其他任何费用。在合同实施期间，该报价不因市场价格变化因素变动。合同期内维保空调数量增加的，以实际数量结算。

2、报价货币为人民币，评审时以人民币为准。

3、服务人员的工资社保待遇不得低于常州地区目前人均最低工资标准和社保缴费标准，并按照国家劳动法规定的工作时间安排员工工作，须承诺在本次采购项目规定的服务期限内不违反上述规定。供应商在报价时应将在服务期限内人均最低工资标准和社保缴费标准可能进行调整的情况考虑在内，采购人不再为此承担任何费用和责任。

4、中标成交后，不得以不完全了解现场情况或其它任何理由向采购人提出任何索赔或追加的要求，对此采购人不承担任何责任并将不作任何答复与考虑。

5、供应商须为本项目配备的所有服务人员按规定缴纳社会保险及人身意外险，若工作人员在服务期间内出现的工伤及其他意外事故，由供应商自行负责，采购人不承担任何责任。

6、供应商必须遵守中华人民共和国《劳动法》的规定，为采购人提供的服务人员如遇到工资纠纷问题由供应商自行解决。

八、服务期限：

本项目服务期限：本项目服务期限为2022年8月1日——2025年7月31日，合同一年一签，经采购人综合考核（每学期一次）满意，方可续签下一年度合同。如遇维保期内空调维保数量变更时，按同类空调型号报价和时间按实计算维保费用。

九、付款方式

1、成交供应商应在合同签订前以银行基本账户转账方式向采购人提供合同总价格5%的履约保证金。履约保证金在履约完成后转为维修质量保证金，将在项目结束且无问题后（无息）退返成交供应商。

2、维保费用，采购人考核后每半年支付结算。

3、配件费用，按季度结算（如1季度费用在4月份结算）。

4、更换配件不再产生人工费，除了主机拆修和钢丝绳更换。

十、考核标准

序号	类别	违规情况	罚款标准(元)	考核 扣分
1	管理制度	未制定空调管理制度、运行管理制度及相应工作标准	500	5
2		未制定空调维修保养计划及实施方案	200	4
3		未按空调制度建立设备档案、维修保养记录、巡视检查记录、人员培训记录等	500	5
4		未制定突发事件应急预案（应急维修、安全事故预防及处理等）	200	4
5		空调巡查、维修、保养记录不完整或登记不及时	200	5
6	运行管理	供冷供暖期开始运行前和停机后未对设备进行检查或无检查记录	1000	10
7		未做好学校各类会议、活动场所的空调保障工作，造成一定影响	500	5
8		维保人员出现脱岗情况	200	5
9		未经批准擅自更改各种设备、管道、线路	500	4
10		因管理不善或操作不当造成事故或财产损失，事故处理完毕后未及时向甲方提交书面事故报告	1000	8
11	设备管理	设备及设备附件故障未及时维修或制定维修计划	200	6
12		未按规定程序操作，造成设备损坏	1000	5
13		未按设备维修保养计划及工作标准进行维护或无维护记录	200	5
14		设备维护保养不达标准	200	6
15	文明环境	施工作业完成之后未及时清理现场	100	4
16		常用工具仪器、备品备件存放杂乱，无醒目标志	100	5
17		维护人员在值班室、设备机房内饮酒、吸烟、动火或有其他违规行为	200	4
18	培训工作	未做好人员离岗时的设备交接、图纸资料移交及操作培训工作	100	4
19		未对管理人员、运行人员定期进行安全培训、技术培训或无培训记录	200	4

十一、报名提交资料

1、营业执照，税务登记证（或三合一的营业执照），资质证明材料的复印件；

2、报价单（含分项报价表及配件价格表）；

3、维保服务承诺书（含维保范围、响应时间、完工时限等）；

4、询价公告中要求中提交的其他材料；

以上材料密封、盖章，并加盖骑缝章。

十二、报价材料递交时间

1、报价材料递交截止时间：2022年6月30日16:00。

2、报价材料递交地点:常州大学西太湖校区博雅居6号楼。

3、详细情况可现场察看，此次询价采用最低价中标法。

4、联系人：吴老师

5、联系电话：0519-88519802、15961107540

十三、由该采购申请部门组成询价评审小组，对投标报价单位报价进行评审后，确定中标单位。

附件1：

询价分项报价表

供应商名称（公章）：

法定代表人或代理人（签字或盖章）：

附件2：

配件更换价格表

供应商名称（公章）：

法定代表人或代理人（签字或盖章）：

表式参考，可根据项目情况自行调整，不提供则为无效响应。

空调维保附件.docx