一、项目概况

1、项目名称：西太湖校区热水系统外包服务采购

2、项目最高限价：9.6万元/年

3、项目简要说明：西太湖校区1-7号学生公寓、第一餐厅使用的热水均由本楼楼顶的太阳能、空气能热水系统提供。目前这8套热水系统均已过质保期，为了保障热水系统的正常使用，需对热水系统进行定期巡检、保养，对故障设备进行及时维修，以便更好地为师生提供服务。

二、供应商资格要求

1、一般资格条件：

1.1在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力；

1.2具有从事太阳能热水系统工程安装或维修保养等业务的营业范围，具有承担本项目的专业技术能力。

2、其他资格要求：

2.1供应商至少提供一份近三年来与本地高校太阳能空气能维保合同（年维保费5万以上）案例一项，提供合同复印件；

2.2供应商提供一份威乐厂家对于水泵的售后服务授权；

2.3供应商投标前必须到现场察看，并经采购人确认，一旦投标，视同认可太阳能空气能热水系统现状，提供现场勘查回执单一份；

2.4供应商提供制冷设备维修证一份。

三、采购维保内容及要求

1、维保内容：

主要包括恒温水箱、保温水箱、循环泵、控制柜、空气源热泵热水机组、太阳能板、电磁阀、楼顶太阳能管路、阀门等附属于太阳能空气能热水系统的设施设备。

2、主要保养要求：

2.1恒温水箱、保温水箱

2.1.1清洁外观，检查是否有碰伤；

2.1.2检查是否渗漏；

2.1.3检查外部不锈钢连接件是否可靠连接；

2.1.4检查水箱内部支架是否有锈蚀；

2.1.5每年清洗水箱一次。

2.2循环泵

2.2.1检查水泵泵体有无破损、铭牌是否完好、水流方向是否正确，外观是否整洁；

2.2.2检查水泵运行是否平稳、是否有明显震动和异响；

2.2.3检查水泵是否有渗漏，密封圈是否损坏；

2.2.4定期调换备用工作循环泵。

2.3控制柜

2.3.1检查转换开关、启动、停止开关动作是否灵活可靠；

2.3.2检测各空气开关、接触器、继电器等电器是否完好；

2.3.3紧固各电器接线头和连接端子的接线螺栓；

2.3.4清扫控制柜内外的灰尘；

2.3.5检查温度等信息功能是否完好。

2.4空气源热泵热水机组

2.4.1检查制冷剂是否缺少，缺少应及时添加；

2.4.2检查清扫冷凝器；

2.4.3检查清扫蒸发器；

2.4.4检查清洗水循环过滤器；

2.4.5检查机组电源及电气系统是否正常，电气元件动作是否正常、灵活；

2.4.6紧固各电器接线头和连接端子的接线螺栓。

2.5太阳能板

2.5.1检查清扫太阳能板表面的尘埃、污垢；

2.5.2检查太阳能板防冻液是否渗漏；

2.5.3检查太阳能板是否损坏。

2.6电磁阀

2.6.1检查电磁阀动作是否正常、灵活；

2.6.2对电磁阀进行拆开清洗、检查密封圈是否完好；

2.6.3检查紧固电磁阀接线头的接线螺栓。

2.7楼顶太阳能管路

2.7.1检查各管路是否渗漏；

2.7.2检查各路保温、铝皮是否有破损；

2.7.3检查各管路支架是否可靠、是否有锈蚀；

2.7.4检查各管路是否有堵塞。

2.8阀门

2.8.1检查各阀门是否正常、动作灵活；

2.8.2检查各阀门是否有渗漏。

3、服务要求

3.1供应商派技术人员，按时完成半月、季度、半年、年保养项目，对所要进行的维修保养设备进行调整检查、清洁等保养工作，对于较为严重的问题向采购人提出解决方案并负责及时解决，保证太阳能热水系统的正常工作；

3.2供应商在投标文件中承诺派驻专人驻校（寒暑假除外）维保，每天对热水系统进行检查，保障学生的正常洗浴需求（如无承诺作为废标处理），采购人有权进行监管，如发现无人驻校现象，每发现一次扣除合同价的1%。设备若发生故障需要应立即进行维修处置，并及时的排除故障，如遇到无法立即排除的故障，有义务协助采购人做好应急用水处理方案，超出时间引起的事故或损失供应商承担相应的责任；

3.3供应商自行提供维护保养工具设备，往来学校的交通费自理；维修需要更换配件的需要采购人人员确认签字后维修。维修保养配件材料单件费用500元以下的由供应商承担，单件500元以上的如太阳能热水控制系统（控制柜）、集热循环泵、恒温出水泵、热水回水循环泵由采购人提供材料或配件。采购人提供的配件材料优先从供应商处购买，如供应商报价超过市场价格，采购人可自行选择从市场购买，由供应商负责安装，属于维修维保范围。

四、报价方式

本项目报价为总价包干，应包括询价文件所确定的采购范围相应服务的提供、人员（包括工资和补贴）、办公场所及设施、保险、劳保、管理、各种税费、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用，以及为完成该项服务项目所涉及到的一切相关费用，采购人不再支付其他任何费用。

本次热水系统数量为8套，报总价。

报价货币为人民币，评审时以人民币为准。

五、服务期限：两年（2021年3月5日-2022年3月4日）。

六、付款方式：按学期支付，支付前需对供应商进行考核，考核通过后每学期支付年服务费的50%。

七、其他说明

1、在维修保养过程中，供应商对外发生的任何纠纷与交涉以及由此造成的损失，均由供应商自行解决，如需采购人进行协调，协调所发生的费用由供应商承担。

2、供应商在进入热水系统维保现场后，应遵守国家相关法律法规、学校管理规定，并负责维护、维修范围内的一切安全防护措施、承担维护、维修范围内的一切安全责任。

八、报名提交资料

1、营业执照，税务登记证（或三合一的营业执照）的复印件；

2、资格要求中需提交的材料；

3、报价单；

以上材料密封、盖章，并加盖骑缝章

九、报价材料递交时间

1、报价材料递交截止时间：2021年3月2日16:00。

2、报价材料递交地点:常州大学西太湖校区立言楼104室。

3、详细情况可现场察看，此次询价采用最低价中标法。

4、联系人：周老师

5、联系电话：0519-88519802

十、由该采购申请部门组成询价评审小组，对投标报价单位报价进行评审后，确定中标单位。

西太湖校区热水系统外包服务采购项目报价单.docx

西太湖校区热水系统外包服务采购项目现场勘查回执单.docx