一、项目概况

1、项目名称：常州大学西太湖校区8、9号楼用电管理系统维保项目

2、项目最高限价：46036元/年

3、服务期限：三年（2024年11月1日—2027年10月31日），合同一年一签，经采购人考核合格后方可续签下一年度合同。

3、项目简要说明:常州大学西太湖校区8、9号楼用电管理系统维保项目， 包括网络设备、服务器、数据网关（采集）设备、智能电表调试、测试等相关设施设备，以及相关系统的升级、维保服务。

二、供应商资格要求

1、一般资格要求

1.1具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，提供有效的营业执照副本；

1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；资产运营良好，不存在因借贷、担保等可能影响供应商履行本采购项目的情况，具有良好的经营业绩，有提供优质服务的能力；

1.3参加采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录或无不良行为记录（如该记录对禁止参与招投标活动有明确规定的，从其规定，不受三年限制）；

1.4未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单；

1.5无其他法律、行政法规规定的禁止参与招投标活动的行为；

1.6单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动；与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织，不得参加磋商；

1.7本项目不接受以联合体形式投标。

2、其他资格要求：

 必须具有售电管理系统或远程控制管理系统维护成功经验。提供2021年10月1日以来售电管理系统或远程控制管理系统维保业绩1份，需提供合同复印件并加盖供应商公章。

三、采购维保内容及要求

1、维保服务要求

1.1维保单位必须保证所有计量表计功能完好，数据传送正常，系统各项功能正常使用。

1.2维保期间，校方计量表具或系统出现故障，维保单位应能在2小时作出响应，6小时内排除故障或采取应急措施，并恢复系统正常运行。

1.3维保单位在维修保养过程中不得私自更换校方设备的零配件，当出现需更换配件的情况时，必须以书面形式提交（紧急情况除外），相关报价并经过校方认可费用方可进行。

1.4必须保证更换的零配件为原厂或优质产品，更换的电表必须为原厂电表，经校方验收确认。保质期至少为一年，质保期从维保单位更换安装调试合格之日开始计算。维保费用含辅材设备的更换。

1.5每次维保工作完成后，需填写“维护保养记录单”，并由校方工作人员签署意见，以备查验。

1.6维保单位实施维保工作时，必须遵守学校相关规定，并尽量避免影响学生宿舍正常秩序。

1.7施工时对原有设备造成损坏维保单位应保证无偿恢复原有使用功能。

1.8维保单位必须严格执行相关规范，安全生产，维保过程中如发生任何事故，维保单位承担一切责任。

2 维保明细内容

2.1开学前系统检查和准备

 每学期开学前，维保单位对所有表具和系统进行一次检查，主要内容如下：

A、检查各计量表具是否正常计量，欠费断电功能是否正常，充值是否自动恢复；

B、检查数据线和数据采集器是否正常连接，数据传送是否正常；

C、检查系统软件是否正常，预付费模式是否正常，各电表余额是否正常；

D、检查电控系统与其他相关系统或设施的连接情况是否正常；

E、根据校学工处提供的学生宿舍安排表，核查存量电量，并调整到位；

F、根据学工处要求，调整补贴电费标准，向各电表下发月补电量；

G、上述工作完成后，提供检修保养记录单、初始余额明细表和下发补贴电费明细表。

2.2月末运行数据统计与检查

 每月末，维保单位需进行以下工作：

A.统计本月用电、充值、余额等明细数据和汇总报表；

B.检查各电表数据是否正常，发现问题及时检查现场、测试并修复；

C、检查电控系统与其他相关系统或设施的连接情况是否正常；

D.对服务器重要数据进行备份并交给系统管理方一份。

2.3平时应急处理与维修

A.根据系统运行需要自行安排时间进行现场检查；

B.日常应急情况，提供每周７＊24小时电话远程维护，确保系统功能正常。

3、采购清单

3.1维保设备清单

3.2设备主材更换价格

4、维保方式

 （1）半包维保方式：配件费200元以下的由供应商提供。由于采购人使用不当或意外事故造成的重大故障或由于设备老化损坏需要更换，配件费用由采购人承担，但必须事先征得采购人书面同意，对于配件价格有争议的，由双方另行商议，商议不成时，允许采购人另找修理单位。

 （2）询价报价中应包括与维保内容有关的所有费用（比如人工、工具、消耗材料、利润、税金等等）。消耗材料指维保过程中使用的材料。

（3）询价文件中应包含设备主材更换价格，供应商根据设备主材更换表提供维修价格，如设备主材更换价格表有遗漏的，供应商可以自行添加，对设备主材更换表中没有体现的维修项目，全部由供应商负责全包维修。

四、报价方式及其他说明

本项目报价为全费用固定总价，询价报价应包括询价文件所确定的采购范围相应服务的所需的设备、辅材、人工费、清运费、与相关部门协调费用、利润、调试、税金、管理费、风险费、文件规定政策性费用、各种税费、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用，以及为完成该项服务项目所涉及到的一切相关费用，采购人不再支付其他任何费用。在合同实施期间，该报价不因市场价格变化因素变动。（所有辅材费用由供应商承担，针对本次维保设备，响应单位应提供常用配件价格清单）

投标报价分两部分报价。第一部分维保费实行全费用固定总价制，最高限价为46036元/年，投标报价高于最高限价的作为无效投标处理。第二部分设备主材更换材料费实行全费用固定单价制。

报价货币为人民币，评审时以人民币为准。

中标成交后，不得以不完全了解现场情况或其它任何理由向采购单位提出任何索赔或追加的要求，对此采购单位不承担任何责任并将不作任何答复与考虑。

供应商须为本项目配备的所有服务人员按规定缴纳社会保险及人身意外险，若工作人员在服务期间内出现的工伤及其他意外事故，由供应商自行负责，采购人不承担任何责任。

供应商必须遵守中华人民共和国《劳动法》的规定，为采购人提供的服务人员如遇到工资纠纷问题由供应商自行解决。

五、付款方式：每年5月初，付至合同价的50%；每年服务期满付至合同价的100%。成交供应商开据合同总价50%的增值税专用发票给采购人，采购人凭发票支付相应款项。配件费用，按季度结算（如1季度费用在4月份结算）。更换配件不再产生人工费。

六、评标

 本次询价评分标准如下（分值最高则中标）：

七、其他说明

1、供应商自行提供维护保养工具设备，往来学校的交通费自理。维修需要更换零配件的需要采购人确认后维修，合同中约定的除招标人承担的费用以外的费用全部由投标人承担。

2、在维修保养过程中，供应商对外发生的任何纠纷与交涉以及由此造成的损失，均由供应商自行解决，如需采购人进行协调，协调所发生的费用由供应商承担。

3、供应商在进入宿舍用电管理系统项目维保现场后，应遵守国家相关法律法规、学校管理规定，并负责维护、维修范围内的一切安全防护措施、承担维护、维修范围内的一切安全责任。

八、报名提交资料

1、营业执照，税务登记证（或三合一的营业执照）的复印件；

2、报价单（含报价一览表及设备主材更换价格表）；

3、提供2021年10月1日以来售电管理系统或远程控制管理系统维保业绩1份，需提供合同复印件并加盖供应商公章。

4、资格要求中需提交的材料；

以上材料密封、盖章，并加盖骑缝章

九、报价材料递交时间

1、报价材料递交截止时间：2024年11月13日16:00。

2、报价材料递交地点: 常州大学西太湖校区西太湖管委会后勤管理科（6号楼128室）。

3、联系人及电话：吴老师  0519-88519802

十、由该采购申请部门组成询价评审小组，对投标报价单位报价进行评审后，确定中标单位。

 附件1 报价一览表

 投标单位（盖章）：

 法定代表人或代理人（签字或盖章）：

 日期：    年    月    日

附件2：设备主材更换价格表

 投标单位（盖章）：

 法定代表人或代理人（签字或盖章）：

 日期：    年    月    日