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一、项目概况:
1、工程名称:常州大学西太湖校区消防设施维保服务。
2、工程地点:常州大学西太湖校区。
3、维保范围:
常州大学西太湖校区博雅居1-11号楼、第一餐厅、第二餐厅、立功楼(含地下停车场)、立言楼、立德楼、立行楼、立艺楼、滆湖体育馆、体育看台、水泵房、110KV高配间、图文信息中心楼及其他公共区域;建筑面积约334123.42㎡。
4、维保期限:2023年9月1日—2024年8月31日。
二、本项目最高限价7万元(超出最高限价的报价为无效比价)。
三、维保要求及内容:见附件一。
四、对投标单位要求:
1、在中华人民共和国境内注册,具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、必须具备有效期内的营业执照、安全生产许可证,并提供相关证书复印件;
6、投标企业须在消防机构备案,并提供相证明材料;
7、具有消防设施工程专业承包一级资质,并提供证书复印件;
8、投标企业自2020年7月1日以来承担过类似单位的消防维保服务的业绩两项,并后附相关中标通知书及合同扫描件;
9、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
10、法律、行政法规规定的其他条件;
11、未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单;
12、本项目不接受联合体。
注:严禁转包、转让、挂靠,一旦发现中标单位存在非法转包、转让、挂靠等行为的,将依法进行处理,给采购人造成损失的依法承担赔偿责任。同时以后不得参加采购人的所有项目投标。
报价方式
1、本项目报价为全费用固定总价,应包括询价文件所确定的采购范围相应服务的提供、人员(包括工资和补贴)、办公场所及设施、保险、劳保、管理、各种税费、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用,以及为完成该项服务项目所涉及到的一切关费用,采购人不再支付其他任何费用。
2、报价货币为人民币。
付款方式
1、合同签订前,成交供应商以银行基本账户方式支付采购人履约保证金(成交合同金额的10%),履约保证金在服务履约完成后退还给成交供应商(无息);
2、每季度第一个月上旬结算上季度维护费,维保方须提供月度维护保养记录台帐《消防设施维护、检测记录表》,经校方审核后结算。在维护、抢修过程中产生的其他一切费用均由维护方承担。
七、其他说明及要求
1、西太湖校区五期(图文信息中心楼)工程消防设施设备及各类系统目前仍处在保修期内,具体设备、系统维修由原施工单位负责;维保单位负责按照国家相关规范要求对消防设施设备及各类系统进行检查、检测,出具相关报告及维修方案,并协助甲方查验相关安全隐患和设施设备问题的维修解决情况。
2、维保服务过程中,维保单位必须服从学校要求和管理,一切安全责任事故由维保单位承担。
八、询价提交资料
1、法人营业执照副本、组织机构代码证或加载统一社会信用代码的营业执照的复印件。
2、报价单(报综合单价及总价,综合单价含人工、辅材等一切费用),见附件二。
3、消防维保单位江苏省消防技术服务机构注册信息、安全生产许可证、消防设施工程专业承包一级资质。
4、投标单位自2020年7月1日以来承担过的类似的消防维保服务相关业绩两项,中标通知书及合同扫描件。
5、维保,上岗技术人员应当通过消防特有工种职业技能鉴定,持有中级及以上等级证书。
6、派至我校的项目负责、维保技术人员等相关人员2023年4月-6月社保证明(加盖社保部门签章或电子签章)。
相关资质资料复印件加盖单位公章。
以上三件材料密封、盖章,并加盖骑缝章。
九、报价材料递交时间及说明
1、报价材料递交截止时间:2023年8月3日15:00。
2、报价材料递交地点:常州大学西太湖校区6号楼129室(6号楼北侧路口)。
3、详细情况可现场察看,此次比价采用最低价中标法。
4、联系人:薛老师;电话:17851071712。
十、由该采购申请部门组成询价评审小组,对投标报价单位报价进行评审后,确定中标单位。
附件一:项目内容及要求
1、维护检测、保养
在校方工作人员参与下,维保方按照GA503—2004《建筑消防设施检测技术规程》及相应国家规范要求,每月至少对维保范围内的所有消防系统进行一次全面维护检测和常规保养,对故障进行原因排查与解决处理。24小时响应校方报修电话,并向校方工作人员及物业管理人员提供操作培训与技术咨询服务。为了使维保单位全面掌握维保工作量,现对维保检测和常规保养主要工作内容作如下要求:
维保项目 | 维保要求 | 最低维保次数 |
1、火灾自动报警系统 2、消火栓系统(室内及室外) 3、火灾自动喷淋灭火系统 4、消防水炮系统 5、电气火灾监控系统 6、消防电源监控系统 7、应急照明及疏散指示系统(含设备电池) 8、消防广播系统 9、消防电话系统 10、屋顶消防稳压系统 11、防火门监控系统 12、防火卷帘门系统 13、水泵房内各类泵、控制柜、巡检柜等设备、系统 14、消防城市联网系统 15、消防水池、水箱液位仪指示系统 16、防排烟系统 17、灭火器 18、消防电梯 | 1、建筑消防设施检测技术规程GA503-2004 2、建筑设计防火规范GB50016-2014 3、火灾自动报警系统设计规范GB50116-2013 4、自动喷水灭火系统设计规范GB50084-2017 5、消防给水及消火栓系统技术规范GB50974-2014 6、建筑灭火器配置设计规范GB50140-2005 7、固定消防炮灭火系统设计规范GB50338-2003 8、火灾探测报警产品的维修保养与报废GB29837-2013 9、消防应急照明和疏散指示系统技术标准GB51309-2018 10、城市消防远程监控系统技术规范GB50440-2007 11、防火卷帘GB14102-2005 12、防火门监控器 GB29364-2012 13、消防设备电源监控系统GB28184-2011 14、电气火灾监控设备GB14287.1-2014 15、建筑防烟排烟系统技术标准GB51251-2017 | 1次/月全覆盖 |
维保范围 | 维保内容 | 维保周期 | |
每月 | 每季 | ||
火灾自动报警系统 | 检查和维护电脑主机供电电源及线路管线 | √ | |
检查和维护电脑主机备用电源是否处于正常工作状态 | √ | ||
检查和维护报警主机备用电源是否处于正常工作状态。 | √ | ||
检查和维护各报警回路工作是否正常并检测回路各项指示值。 | √ | ||
检查测试各个电路是否正常,并进行卫生清理。 | √ | ||
检查电脑主机各项功能是否正常。 | √ | ||
检查测试消防联动柜各项功能是否正常。 | √ | ||
检查测试各回路管线是否正常。 | √ | ||
检查通讯主机工作状态是否正常。 | √ | ||
检查控制、监视模块工作是否正常,更换故障的模块。 | √ | ||
检查测试消防报警按钮是否正常,更换故障的设备。 | √ | ||
检查测试消防电话是否正常。 | √ | ||
检查层号灯是否正常。 | √ | ||
自动 | 检查和维护喷淋主泵运转是否正常。 | √ | |
检查和维护喷淋稳压泵运转是否正常。 | √ | ||
检查喷淋主泵控制柜各项功能是否正常。 | √ | ||
检查喷淋稳压泵控制柜各项功能是否正常。 | √ | ||
检查喷淋主泵出口单向阀动作是否正常。 | √ | ||
检查消防泵房内喷淋系统压力表压力指示。 | √ | ||
检查管道是否滴漏。 | √ | ||
测试喷淋系统静、动态压力测试记录。 | √ | ||
检查湿式报警阀电磁阀动作情况、是否漏水。 | √ | ||
检查湿式报警阀装置动作情况、是否漏水。 | √ | ||
检查湿式报警阀密封情况,压力是否能达到平衡。 | √ | ||
检查湿式报警阀水流指示器工作情况。 | √ | ||
检查湿式报警阀两个压力表指示情况。 | √ | ||
检查喷淋头是否滴漏。 | √ | ||
进行泄水试验、检查放水测试时是否有异物出现、异色水流出现。 | √ | ||
检查和测试喷淋主、备泵切换工作状态。 | √ | ||
检查和维护喷淋系统自动启泵电路,联动试验。 | √ | ||
消火
| 检查和维护消防主泵运转是否正常。 | √ | |
查消和维护防稳压泵运转是否正常。 | √ | ||
检查消防主泵控制柜各项功能是否正常。 | √ | ||
检查消防稳压泵控制柜各项功能是否正常。 | √ | ||
检查消防主泵出口单向阀动作是否正常。 | √ | ||
检查消防泵房内消防系统压力表压力指示。 | √ | ||
检查管道是否滴漏。 | √ | ||
测试消防系统静、动态压力测试记录。 | √ | ||
检查全部消火栓是否出现锈蚀现象。 | √ | ||
检查全部消火栓外观是否有破损。 | √ | ||
检查全部消火栓是否有备件缺失、损坏,如有则更换。 | √ | ||
检查消火栓内手动报警按钮是否正常,抽查联动情况。 | √ | ||
进行泄水试验、检查放水测试时是否有异物出现、异色水流出现。 | √ | ||
检查和测试消防主、备泵切换工作状态。 | √ | ||
检查和维护消防系统自动启泵电路,进行联动试验。 | √ | ||
防排 | 检查各个控制柜的电源是否到位。 | √ | |
检查各个控制柜功能是否正常。 | √ | ||
检查各风机电机运转是否正常。 | √ | ||
检查排烟管道是否破损、锈蚀。 | √ | ||
检查防火阀动作是否正常,阀体是否正常。 | √ | ||
检查防排烟风机、防火阀联动功能是否正常。 | √ | ||
联动 | 消防用电设备的动力线、控制线、报警信号传输线、接地线及设备零部件等是否处于安全无损状态。 | √ | |
检查所有的手动、自动转换开关是否正常。 | √ | ||
强切非消防电源功能的试验。 | √ | ||
检查备用电源是否正常充电。切断主电源,检查是否能自动转换备用电源。 | √ | ||
检查控制启闭泵及接收信号的功能是否正常。 | √ | ||
疏散指示灯的检测。 | √ | ||
检查电梯迫降系统是否正常。 | √ | ||
疏散 | 电源是否送电到位。 | √ | |
疏散外观是否破损,如有则进行更换。 | √ | ||
检测疏散指示灯各项功能是否正常。 | √ | ||
测试疏散指示灯联动功能是否正常。 | √ | ||
消防 | 检查广播设备是否完好无损。 | √ | |
检查、测试事故广播紧急切换功能是否正常。 | √ | ||
检查各扬声器音量是否高于背景音响,音质是否清晰。 | √ | ||
防火 | 防火卷帘门联动功能是否正常。 | √ | |
防火卷帘门门帘外观是否正常。 | √ | ||
防火卷帘门电源是否正常。 | √ | ||
现场按钮动作情况是否正常。 | √ | ||
防火卷帘门电机运转是否正常,定期进行加油。 | √ | ||
防火卷帘门行程开关是否正确。 | √ | ||
防火卷帘门门帘外观是否正常。 | √ |
注:(1)除上述的维护工作要求以外,每月需派人对维保方的消防系统做巡访(时间可与每月维保活动重叠)。在校方发现故障,接到保修请求后,24小时到达现场予以排除,并填写维修记录。
(2)维护保养中如需换零件,应先得到校方相关部门的确认,而后进行维修,费用由维保方支付;
(3)维保方每次维保后提供给校方有双方签字确认的维保记录。
2、故障突击抢修
当维保单位接到故障抢修通知后,应在1小时内派员到达现场对该故障进行排除。一般故障应该立即排除,严重故障维保方应增加技术力量在24小时内修复,外送修理项目7日内完成修复,期间采取应急安全措施,同时报西太湖校区管理委员会备案。
3、维保技术人员、检测装备要求
维保方须指派项目负责经理1名,固定至少2名责任心强、业务过硬和无违法犯罪记录的技术人员负责消防设施检测、维保,上岗技术人员应当通过消防特有工种职业技能鉴定,持有中级及以上等级证,派至我校的项目负责、维保技术人员应为维保单位正式员工,需提供社保证明;检测用工具、设备应满足GA502—2004 《消防监督技术装备配备》四级装备配备要求。
驻点要求
维保方派驻固定技术人员需每周不少于2个工作日,驻点我校进行维护、巡检、维修工作,驻点时间由校方安排制定,驻点期间需穿着工作服。
因重大节日、活动消防安全需要,要求增加技术人员数量、延长驻点时间的,维保方必须无条件响应。
5、其它要求
(1)合同签订后维保方需对校区各楼宇及室外消防设施设备进行全面摸排,无偿更新消防设备参数表、责任公示牌、楼宇消防编码图等信息1次并张贴上墙。(表格样式、图纸由校区提供)
(2)合同签订后维保方需对室外消火栓及水泵结合器进行无偿上漆1次。
(3)每季度需对应急电源、应急照明控制器等消防设施设备的电池进行1次检测及维护(含检测电池组浮充总电压、电池外观、电池温度、连接部位、安全阀检查、每个电池的浮充电压、核对性放电等)并做好记录。
(4)因重大节日、活动消防安全需要,配合校方对消防设施进行检测和消防检查、消防培训、活动驻点,以及其它相关工作。做好消防设施资料建档工作,及时更新台帐资料。
(5)完成《建筑消防设施检测技术规程》规定对消防设施维护、保养项目。
(6)每月月末之前,将月度维护、检测记录报西太湖校区管理委员会备案。《消防设施维护、检测记录表》应由检测人员签字和维保单位盖章。检测人员和维保单位对出具的《消防设施维护、检测记录表》负责。
(7)如有设备损坏需进行维修更换的,应先拟定维修方案并与甲方沟通,经确认后方可动工。
(8)在校方工作人员参与下,维保方组织第三方消防年检,每年至少一次对校方出具第三方消防年检报告。如遇重要活动、活动消防安全需要,相关职能部门要求出具消防检测报告、安全评估报告、消防电检报告的,维保方需组织第三方消防检测,并提供相应真实报告。
(9)驻点时间内的固定技术人员的工作内容由校方结合实际情况调整安排。
6、备用件要求
合同签订后,维保单位需在校方指定位置存放一定数量的备用件。(具体见备用件清单),如需更换消防设施设备零配件,成交供应商须向采购人书面报价并征得采购人同意后方可购买。
备用件清单
序号 | 备用件名称 | 单位 | 数量 |
1 | 烟感 | 只 | 50 |
2 | 温感 | 只 | 20 |
3 | 手报 | 只 | 20 |
4 | 声光 | 只 | 20 |
5 | 输入模块 | 只 | 20 |
6 | 输出模块 | 只 | 20 |
7 | 24v继电器 | 只 | 20 |
8 | 楼层显示器 | 只 | 5 |
9 | 消防主机24v电源盘 | 只 | 1 |
10 | 消防主机双回路板 | 只 | 1 |
11 | 消防主机主板 | 只 | 1 |
12 | 消防主机打印纸 | 卷 | 50 |
7、违约责任
(1)中标单位应对维保范围内的消防设施设备进行检查、调试,维修,使整个消防系统具备报警、联动、自动灭火等应有的消防功能,保障消防设施设备各项运行状态正常并对现场存在的消防隐患情况进行提醒;若维保方不能够响应故障突击抢修要求,西太湖校区管理委员会将根据实际情况,每次扣除全年维保费用的5%-10%,发生3次无法响应的,西太湖校区管理委员会有权单方面终止合同,全部责任由中标单位负责。
(2)中标单位不能响应检测维护标准、频率、驻点时间、人员数量、装备配置最低要求的,西太湖校区管理委员会将扣除当月维保费用,并扣除履约保证金,若发生2次不能响应的,西太湖校区管理委员会有权单方面终止合同,全部责任由中标单位负责。
(3)若因中标单位失职、怠工等原因造成消防设施运行不正常,经西太湖校区管理委员会或公安消防机关检查发现存在严重问题,西太湖校区管理委员会有权终止与中标单位合作关系,视作中标单位违约,并追究中标单位相关责任。
(4)若驻点时间内中标单位怠工,不能响应校方工作安排的,西太湖校区管理委员会将扣除当月维保费用,并扣除履约保证金;若发生2次不能响应的,西太湖校区管理委员会有权单方面终止合同,全部责任由中标单位负责。
(5)当维保单位接到故障抢修通知后,应在1小时内派员到达现场对该故障进行检查排除。一般故障应该立即排除,未按时到达者将视情况给予警告和每次扣除全年维保费用的5%-10%。
附件二 报价单
采购项目名称 | 常州大学西太湖校区消防设施维保服务 |
投标报价(元)(含税价) | 小写:___________元 大写:___________元 |
投标单位(盖章):
法定代表人或代理人(签字或盖章):
日期: 年 月 日