为了满足西太湖校区广大学生学习的需要，充分合理高效的利用公共教室，解决公共自习空间占座现象严重的问题。西太湖校区管理委员会于2021年1月7日下午在第一会议室召开“融合交流 共商共建高效学习环境”师生座谈会，校区相关科室负责人、各个学院师生代表、校学生会、校大学生自律中心负责人参加本次座谈会。

座谈会上，学生代表根据实地考察结合自身经历，表示由于图文信息中心楼还在建设中，随着西太湖校区学生数量的增加，公共自习教室资源愈发紧张，且占座现象较为严重，造成现有学习空间不能合理有效利用。

与会师生就现有问题畅所欲言，出谋划策，针对公共教室高效利用提出有效方案。一方面，各个学院引导学生到学院固定教室学习；另一方面，结合校学生会、校大学生自律中心、各学院学生力量，成立教室自我管理委员会，制定教室使用规章制度及检查值日制度。此外，阿里云大数据学院的同学提出，可以与学院联合打造共享自习教室线上预约系统，既可以为学生提供实践项目也可解决自习教室现实问题。

座谈会为师生沟通搭建了良好的平台，就现实问题提出可操作可执行的解决方案，随后校区将与学院、师生深化交流，采取行动，切实解决问题，为广大学生提供良好且高效的学习环境。