常州大学西太湖校区学生公寓管理办法

   发布时间: 2018-03-01    访问次数: 1229

为了加强西太湖校区学生公寓的管理,发挥环境育人的积极作用,为在校学生创造优质的学习、生活环境,特制定本管理办法。

第一章总则

第一条西太湖校区管委会是西太湖校区学生公寓管理的负责部门,全面负责本校区学生公寓的计划、安排、调配,配合学校有关部门做好学生公寓的日常服务与管理工作。

第二条物业管理公司负责学生公寓的保洁、维修、安全保卫、内务管理、公寓文化建设等工作。后勤科负责对物业管理公司进行考核和监管。

第三条入住西太湖校区学生公寓的全体学生在校居住期间均须服从公寓管理人员的日常管理,自觉遵守学生公寓各项管理制度,积极配合宿舍管理人员工作。

第四条成立学生公寓管理委员会,由西太湖校区管委会、学生处、物业公司和学生代表共同组成。定期开展活动,搭建校区管委会、物业管理公司、学生之间的常态化互动平台。及时反馈日常管理数据,听取学生建议,完善日常管理工作。定期处理学生所提出的重大争议问题,提升学生自我管理的主观能动性。

第二章公寓入住手续的办理

第一条学生住宿由西太湖校区管委会统一计划、分配和整体协调。

第二条学生住宿安排按照班级、专业相对集中的原则,由西太湖校区管委会按学生人数将房间分配到各院、部,由各院、部负责学生床位的具体分配工作,然后将各寝室学生名单及其床位号交后勤科备案。

第三条新生入学时凭入住通知单至相应公寓楼物业管理站办入住手续,领取钥匙。

第四条学生在按照入住手续明确的房间号、床号进行住宿,不得私自调换宿舍、床位,不得私自占用空闲房间和床位。

第五条学生根据个人需求缴费领用公寓用品,领用时仔细对公寓物品是否齐全、完好,如有问题及时向物业管理站管理员反映。如因个人原因产生的丢失、损毁由本人承担相应损失。

第六条因故中途休学的学生凭教务部门出具的复学通知单至后勤科与公寓楼物业管理站重新办理入住手续。

第三章退宿手续的办理

第一条因退学、休学需办理退宿的学生,由本人提出申请、所在学院审批,至在所在公寓楼物管站办理退宿手续。物业管理站接到退宿申请后须检查该生所住宿舍的公共物品的完好情况,并收回该宿舍钥匙,如发现宿舍公共物品因退宿人损毁的情况,由相关责任人负责赔偿。检查确认无误后加盖物业管理站公章并将相关退宿材料交由后勤科备案。

第二条退学、休学、毕业的学生需在手续办理完三日内搬离所在公寓。学生办理完退宿手续后须将个人物品自行带回,否则将被视为无主杂物由物业管理人员予以清理。

第四章调宿手续的办理

第一条学生因个人原因申请在本院所属宿舍范围之内调换宿舍的,由本人提出申请,经所在学院同意,报西太湖校区后勤科审批、备案,交由所在公寓楼物管站配合调整。

如学生申请宿舍调整范围在学生就读学院所属宿舍范围之外的,由本人提出申请,经学生所在学院与申请转入宿舍所属学院同意,报西太湖校区管委会审批、备案后交由所在物管站配合调整。

因校区宿舍整体布局或者维修改造等需宿舍调整时,入住人员需积极配合,不得以任何理由妨碍宿舍安排。

第五章公寓楼出入管理

第一条公寓楼大门晚上2300关闭,早上600开门,学生不得无故晚归、不归,如有特殊情况须在所属学院办理相关请假手续,并将假条交至物业管理站登记;对擅自晚归或不归者,由物业管理站及时向学生所属学院。学生进入公寓楼应佩带校徽或出示学生证、一卡通等有效证件;在设有门禁系统的公寓楼,进出公寓应主动刷卡,主动配合管理人员检查、询问,共同做好安全保卫工作。

第二条外来单位施工人员进入公寓楼,必须持有西太湖校区管委会开具的证明,在公寓物业管理站登记,经管理站管理人员同意并留存施工人员证件后方可入内。施工期间的安全、卫生等由物业管理员负责监督,如有不服从管理者,立即报经安保科进行处理。施工人员离开公寓楼时,物业管理人员需认真检查,检查无误后发还施工人员证件并登记离开时间;

本校教职工、辅导员进入公寓,必须告知相关事由并出示证件(工作证、身份证等有效证件)在物管站登记后方可进入。

学生不得留宿任何非本楼人员,因非法留宿他人所产生的一切纠纷、损失由留宿人承担相关责任。

第六章安全保卫和生活秩序规定

第一条爱护消防设施,任何人不得私自随意动用宿舍区的消防设施,严禁私拆、破坏防火、防盗等安全防护设施。

第二条注意用电安全,室内无人时应切断所有电器电源,严禁擅自接电;禁止在公寓内使用明火(含煤油炉、酒精炉、蜡烛等),不准在公寓内焚烧杂物;禁止在公寓楼内外燃放烟花爆竹、摔砸物品;严禁在公寓内兜售物品,一经发现暂扣相关物品交由保卫部门处理,对情节严重或造成不良后果的将报送相关部门处理;电器设备非人为损坏,可至物业管理站报修。

第三条严禁将任何危险物品、非法物品带入宿舍,严禁在宿舍阳台放置重物,严禁攀爬公共设施、从事具有危险性的活动。不得将任何宠物带入宿舍。

第四条学生宿舍内禁止开展任何非法行为,不得从事任何妨碍他人正常生活的活动,不得在宿舍内开展不和适宜的体育活动。

第五条公寓楼内不得大声喧哗,公寓楼熄灯后不得开展任何影响他人正常休息的活动。

第六条学生应妥善保管个人贵重物品,严防网络诈骗。公寓内失窃或发生意外事故时,学生应妥善保护现场,第一时间向向安保科报告并配合调查。

第七条宿舍门锁由西太湖校区管委会统一安装,学生不得自行换锁,如发现私自换锁,西太湖校区管委会有权更换,公寓钥匙仅限本人使用,须妥善保管,不得外借;入住新生,由物业管理站统一发放钥匙,如有丢失,要及时上报物业管理站,由物业管理站统一更换新锁。

任何人不得以任何理由私自配制钥匙,如经发现,立即更换宿舍门锁,因此所产生的费用由当事人承担,如因私配钥匙产生不良后果的追究当事人相关责任。

第八条所有学生都必须服从西太湖校区管委会与相关院、部对寝室的统一安排,按指定床位就寝。未经办理调宿手续,学生本人不得私自交换床位或寝室,更不能私自占用空余寝室及床位。

第九条学生寝室内配备的各种家具应严格按规定的要求摆放,不得随意搬动,不得随意添置家具,因个人原因造成宿舍家具损毁的,由相关责任人负责赔偿。

第十条寒暑假学校要对公寓楼进行检查并加贴封条。有特殊情况需要留校的需经所属学院同意、办理相关手续,由西太湖校区管委会统一安排,集中住宿,住宿期间遵守宿舍规定,不使用违章电器,不得擅自晚归、不归,特殊情况需履行请假手续。

第十一条学生应尊重、配合物管站管理人员的日常检查和管理工作,主动协助管理人员做好公寓管理工作。

对违反本管理办法,不配合宿管人员正常管理工作,不尊重、谩骂管理人员者,报经学生处给予行政处分。

第七章用电用水规定

第一条每个学生应养成良好的用电用水习惯,注意安全用电、节约用电、用水。每个学生每月免费用电8度、用水4吨,超出部分费用由寝室成员共同承担;宿舍申请安装空调的,需经宿舍全体成员同意,约定电费支付方案并办理相关手续后方可安装。

第二条禁止使用电炉、电热毯、电热杯、电熨斗、热得快等电阻性电器以及电视机、洗衣机等电器,如果有发现立即暂扣,并报经学生所在学院学生管理部门,由学生在离校时自行带离学校。如发现宿舍中有使用违章电器,依照学生管理规定予以处理,处理后再次发现取消该宿舍成员评优资格。

第三条禁止私接电源和改动室内线路,禁止多用插座拉到床上使用,台灯一律放在写字桌上,禁止使用床头灯。学生离开宿舍时,须将所有电器设备断电,并妥善存放。

第四条学生公寓集中设置淋浴房,每层宿舍均放置开水器。学生付费使用生活热水,任何人不得破坏热水计量器具,如有损坏由当事人按价赔偿。

第五条公寓早晨600定时送电,日间全天供电,夜间2230熄灯,有特殊情况按学校通知执行。

第八章维修规定

第一条学生寝室的电灯、电源、门锁、水龙头等宿舍公共物品维修应主动到物业管理站填写维修申请并约定维修时间,维修完毕后后由学生签字确认。

第二条正常零星维修,物业管理站在接到报修单后,当天内完成,因技术原因物业管理站无法完成的修理项目,由物业管理站向西太湖校区管委会汇报,由西太湖校区管委会协调修理。如遇特殊情况不能按时完成或无法修复的,物业管理站要向学生做好解释说明工作。

第三条宿舍公共设施除正常使用损耗外,因宿舍入住人员非正常使用、人为损坏所产生的维修费用、材料费用,由当事人赔偿。如无法明确直接责任人的由该宿舍人员共同承担,情节严重者按照学生管理规定报经学生处给与纪律处分。

第九章公寓卫生及内务规定

第一条宿舍内全体成员共同承担本宿舍的日常保洁工作,不得破坏房屋设施,及时清理保证室内整洁。学生应爱护公寓楼内环境,不得将个人垃圾随意丢弃、不得随地吐痰、不得随意泼水,保证楼内墙面清洁。个人垃圾分类分装丢弃至垃圾指定回收位置,因个人原因产生的楼内环境污损、破坏,由相关责任人负责清洁、恢复原样。如需经维保恢复的,所产生相关费用由相关责任人共同承担。

第二条所有宿舍须自行选举室长,由其牵头安排宿舍日常室内清洁值日方案,值日表应贴在规定位置。当日值日人员应自觉完成本宿舍保洁工作,按照宿舍管理规定将宿舍垃圾在规定时间清运至指定位置,寝室卫生检查表系公寓管理检查,督促卫生之用,任何学生不得擅自涂改、撕毁。

第三条寝室内环境布置应文明、美观、大方,禁止在寝室内张贴不健康或格调低下的字画。禁止在墙壁、门窗上乱涂、乱画,违者除清字画、污迹。室内卫生由室长负责监督、安排,每周大扫除一次。值日生认真负责,寝室成员要自觉维护值日生劳动成果,保持室内清洁、整齐、美观,并符合以下规定:①室内空气新鲜无异味、无蛛网、门窗玻璃洁净明亮;②地面干净、无痰迹、无果皮、无纸屑杂物,灯具、墙壁、床下四周、脸盆架、写字桌下无积灰;③床上被褥、衣物叠放标准化,书架上书籍整齐,写字桌上的杯子等物符合标准化摆放要求,床下鞋子摆放整齐;④室内无私拉乱接电现象。

第四条寝室成员在协助室长和值日生搞好内务的同时,每人还应做好个人卫生,包括:①床铺整齐、划一,蚊帐挂好,被子、毛毯、浴巾等床上用品要折好放在靠在枕头内侧或其他规定的地方;②写字桌上物品摆放整齐,并保持清洁;各种干点、水果不放在桌上或床上,要妥善收藏好;③各人的被子、背包等物品按规定位置放好;④毛巾折好挂在毛巾杆上,杯子、牙刷等可放在指定地点;⑤鞋子放在鞋架上,尖外跟内,远离床梯或左边下铺放鞋处,其它物品均根据要求合理放置。

第五条寝室公共设施如床、桌、脸盆架等,必须按要求摆放,做到人、床、桌凳、脸盆等一一对应。任何学生不得搬动和更换物品规定的摆放位置。

第十章公寓内务检查和处罚规定

第一条学生寝室每天由管理人员进行检查记录,对上午、下午寝室内务的清洁、整齐、美观、雅致的程度和内务卫生的总体状况进行打分并指出不足和改进意见。每天的评分情况一份写在公寓内的《卫生检查记录表》上,一份由管理员留存,作为评定“洁、齐、美”公寓的依据。

第二条评分方法:95分以上为特优寝室;9094分为优秀寝室;8589良好寝室;7084为及格寝室,69分以下为不及格寝室。对于“脏、乱、差”的寝室,报送相关院、部处理。

第十一章“洁、齐、美”寝室的评定

第一条“洁、齐、美”寝室每学年评定一次,由各物业管理站根据每天的检查情况进行评比、推荐,并由西太湖校区管委会汇(会)同有关部门进行复审,最后评比出“洁、齐、美”寝室。

第二条根据检查、评比名次的前后,设一、二、三等奖,特别优秀的可设特等奖。对评出的“洁、齐、美”寝室除授予“洁、齐、美”寝室的荣誉称号、发给“洁、齐、美”寝室标牌外,将给予一定的经济奖励。

第三条“洁、齐、美”的寝室公布后,欢迎同学监督,西太湖校区管委会也将不定期抽查,如三次未达“洁、齐、美”标准的,取消“洁、齐、美”寝室的荣誉称号,并收回标牌和相应奖励。

第十二章附则

第一条本办法解释权属西太湖校区管委会。

附:学生宿舍日常检查评分表

检查范围

检查内容

满分

寝室卫生值日制度(20分)

1、是否有专人(室长)负责寝室卫生工作。

5

2、每天值日生安排明确(是否有值日表)。

5

3、是否坚持值日制度。

5

4、每星期是否进行大扫除。

5

门、窗玻璃

35分)

1、门框、门上干净、无灰尘。地面干净无杂物。

10

2、窗户玻璃明亮洁净,门上气窗、窗户气窗无灰尘。

10

3、垃圾是否按规定时间清扫并倒入垃圾箱。

10

4、床底下无灰尘、杂物,鞋子等物品摆放整齐划一。

5

床铺卫生15分)

1、被单、床单、蚊帐清洁干净。

5

2、床上物品堆放整齐。

5

3、蚊帐钩好、被子叠放整齐,并放规定位置。

5

安全方面

30

1、宿舍里私拉乱接现象。

10

2、使用违章电器、如热得快、电饭堡等。

10

3、阳台放置杂物。

5

4、使用管制刀具。

5

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